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그라데이션 그라데이션이란 한 색상에서 다른 색상으로 점진적이고 매끄럽게 단계적으로 변해 가는 것이다. 두 가지 색을 이용하면 그라데이션 효과를 낼 수 있는데, 한가지 색에만 투명도 효과를 적용하면 사라지는 것처럼 표현된다. 그라데이션 스타일도 가로나 세로와 같은 직선형태가 아니라 '가운데에서'효과를 적용하면 원처럼 둥그런 그라데이션이 들어가 그림자나 달무리 같은 다양한 효과를 나타낼 수 있다.

그룹 여러 개의 개체나 도형을 하나의 개체나 도형으로 인식하는 기능이 그룹이다. 여러 가지 도형이나 개체의 크기를 같은 비율로 맞출 때, 여러개의 개체에 같은 비율의 애니메이션을 적용할 때, 복잡한 개체 앞뒤 순서를 지정하는 경우 등 다양하게 쓰인다. 그룹 기능을 이용하면 복잡하거나 손이 많이 가는 작업을 단순화할 수 있다.

순서 파워포인트는 도형이나 개체를 삽입한 순서대로 앞 뒤 순서가 정해진다. 여러 개체 중에 제일 나중에 넣은 개체를 중간 위치로 지정하려면 작업이 조금 번거롭다. 하지만 Shift 키를 이용하면 손쉽게 해결 가능하다. 제일 나중에 삽입한 개체보다 앞에 나와야 할 개체들을 Shift 키를 누른 채 모두 눌러 선택한 다음 한꺼번에 맨 앞으로 가져오면 된다.